مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن وظيفة سكرتير تنفيذي

يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن وجود وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتير تنفيذي”، وستكون متاحة لحملة الدبلوم أوالبكالريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها ،وحيث تعد هذه الفرصة لتقديم دعم إداري حيوي في بيئة عمل متخصصة ومحفزة، وذلك وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه:

المسمى الوظيفي:

• سكرتير تنفيذي

الشروط والمؤهلات المطلوبة :

• لحملة الدبلوم: درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين .
• لحملة البكالوريوس: درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية المناطة لوظيفة “سكرتير تنفيذي”:

• تنظيم الجداول والاتصالات: تنظيم جداول إجازات الموظفين، استلام وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية، والرد على المكالمات وتوجيهها واستلام الرسائل.
• إدارة الوثائق: إنشاء وتطبيق وصيانة نظام فعال لحفظ جميع المراسلات، إجراءات التشغيل الإدارية، والسجلات الإدارية الأخرى.
• مراجعة وتحضير المستندات: مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها، ومساعدة المدير في إعداد المراسلات، التقارير، ميزانية القسم، والوثائق الأخرى.
• الدعم اللوجستي: ترتيب استلام البريد والطرود الصادرة، استقبال الزوار وتوجيههم، وترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.
• متابعة الشؤون الإدارية: تسجيل محاضر اجتماعات الإدارة والموظفين، إدارة السفر والجدول الزمني، ومتابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة والتعليم الإلزامي.
• الالتزام المهني: أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية، فعالة، وسرية، بالإضافة إلى أداء أي واجبات أخرى ذات صلة حسب التكليف.

موعد التقديم:

• التقديم متاح الآن، وقد بدأ اليوم الأربعاء 21 محرم 1447هـ الموافق 16 يوليو 2025م.
• ينتهي التقديم يوم الثلاثاء 04 صفر 1447هـ الموافق 29 يوليو 2025م.

طريقة التقديم:

للتقديم ولمزيد من التفاصيل حول وظيفة “سكرتير تنفيذي” بـ مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون ، يرجى زيارة الرابط التالي: اضغط هنــــــــا

 

 

💕تابعنا على قناة تليجرام 🎶