مجموعة المجدوعي القابضة تعلن وظائف إدارية برواتب مجزية

تعلن مجموعة المجدوعي القابضة (Almajdouie) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) توفر وظائف إدارية شاغرة بمجال السكرتارية، (للسعوديين) بمقر الشركة في (الدمام)،براتب شهري 7,500 – 11,250 ريال. التفاصيل أدناه:

الوظيفة المتاحة:
– سكرتير تنفيذي (لمكتب الرئيس التنفيذي).

الشروط:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة سابقة 5 سنوات في مجال مماثل.
– المهارات التنظيمية القوية التي تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بسلاسة.
– مهارات شخصية قوية للغاية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.
– مستوى جيد في اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي.

مهام الوظيفة:
– الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات.
– حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر.
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والخطابات وما إلى ذلك).
– إدارة ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
– تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
– إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.

الراتب :
– راتب شهري 7,500 – 11,250 ريال.

التقديم: هنــــــا