الهيئة السعودية للمقاولين توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم

تعلن الهيئة السعودية للمقاولين بمدينة الرياض عبر موقعها الإلكتروني (للتوظيف) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمسمى (موظف استقبال)،التفاصيل أدناه:

الوظيفة المتاحة:
– موظف استقبال.

الشروط:
1- درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

ملخص العمل:
– موظف الاستقبال مسؤولاً عن إدارة خدمات المكتب مثل الاستقبال والسكرتارية والخدمات الأخرى ذات الصلة بما في ذلك بروتوكولات وترتيبات الزوار والمكالمات الواردة إلى الهيئة وغيرها.

مسؤوليات الوظيفة:
1- إجراء عمليات المكتب الأمامي مثل الزوار المباشرين إلى الشخص والمكتب المناسبين بما في ذلك بروتوكولات وترتيبات الزوار.
2- تأكد من أن منطقة الاستقبال جيدة المظهر، مع جميع الأدوات الثابتة والمواد اللازمة (قلم، نماذج، إلخ.).
2- الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة – إصدار شارات الزوار).
3- متابعة المعاملات الواردة والصادرة وأنشطة حفظ سجلات الموظفين، بما في ذلك التخزين والأرشفة.

التقديم: هنــــــــا