وظيفة سكرتير للإدارة العامة في شركة ربض للصناعات المعدنية

شركة ربض للصناعات المعدنية

وظيفة سكرتير/ة للإدارة العامة في شركة ربض للصناعات المعدنية

تُعلن شركة ربض للصناعات المعدنية عن توفر شاغر وظيفي لسكرتير/ة للإدارة العامة في مقرها بالرياض. تُعد هذه فرصة ممتازة للانضمام إلى شركة رائدة في مجال الصناعات المعدنية والمساهمة في دعم الإدارة العليا.

مسمى الوظيفة:

سكرتير/ة الإدارة العامة.

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

  • تدوين الملاحظات (باستخدام الاختزال أو الكتابة السريعة عند الحاجة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
  • تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
  • فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم (إلكترونيًا و/أو ورقيًا).

شروط الوظيفة:

  • الجنس: أنثى.
  • الخبرة العملية: 5 سنوات كحد أدنى في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
  • المؤهلات العلمية:
    1. بكالوريوس في اللغة الإنجليزية (تربوي).
    2. بكالوريوس في إدارة الأعمال (عام أو تخصص إدارة الأعمال).
    3. بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
    4. بكالوريوس في إدارة المبيعات.
  • المنطقة: الرياض (مدينة الرياض).

مزايا الوظيفة:

  • طبيعة العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
  • ساعات العمل: مرنة.
  • نوع العمل: دوام كامل (صباحي).
  • الراتب: من 6,000 إلى 8,000 ريال سعودي.
  • عدد الشواغر: 1.
  • أيام العمل: 5 أيام في الأسبوع (يجب توضيح هذه النقطة، حيث يوجد تعارض بين “ستة أيام عمل” و “5 أيام في الأسبوع”).

تاريخ النشر وانتهاء التقديم:

  • تاريخ بداية النشر: 05/07/1446 هـ.
  • تاريخ نهاية النشر: 05/08/1446 هـ.

طريقة التقديم:

للتقديم على وظيفة في شركة ربض للصناعات المعدنية : اضغط هنـــــــــا

تابعنا على قناة تليجرام

قد يعجبك أيضا
اترك ردا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.