تُعلن شركة ربض للصناعات المعدنية عن توفر شاغر وظيفي لسكرتير/ة للإدارة العامة في مقرها بالرياض. تُعد هذه فرصة ممتازة للانضمام إلى شركة رائدة في مجال الصناعات المعدنية والمساهمة في دعم الإدارة العليا.
مسمى الوظيفة:
سكرتير/ة الإدارة العامة.
الوصف الوظيفي:
تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:
- تدوين الملاحظات (باستخدام الاختزال أو الكتابة السريعة عند الحاجة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم (إلكترونيًا و/أو ورقيًا).
شروط الوظيفة:
- الجنس: أنثى.
- الخبرة العملية: 5 سنوات كحد أدنى في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
- المؤهلات العلمية:
- بكالوريوس في اللغة الإنجليزية (تربوي).
- بكالوريوس في إدارة الأعمال (عام أو تخصص إدارة الأعمال).
- بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
- بكالوريوس في إدارة المبيعات.
- المنطقة: الرياض (مدينة الرياض).
مزايا الوظيفة:
- طبيعة العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
- ساعات العمل: مرنة.
- نوع العمل: دوام كامل (صباحي).
- الراتب: من 6,000 إلى 8,000 ريال سعودي.
- عدد الشواغر: 1.
- أيام العمل: 5 أيام في الأسبوع (يجب توضيح هذه النقطة، حيث يوجد تعارض بين “ستة أيام عمل” و “5 أيام في الأسبوع”).
تاريخ النشر وانتهاء التقديم:
- تاريخ بداية النشر: 05/07/1446 هـ.
- تاريخ نهاية النشر: 05/08/1446 هـ.
طريقة التقديم:
للتقديم على وظيفة في شركة ربض للصناعات المعدنية : اضغط هنـــــــــا