الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني تعلن عن وظائف مساعد إداري

تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن فتح باب التقديم لوظائف (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى، وذلك وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه:

المهام والمسؤوليات:

• الدعم الإداري:
• الإجابة على الهاتف، تلقي الرسائل، استقبال الزوار، تقديم الدعم العام، إدارة الاستفسارات الروتينية، صياغة الردود، إكمال النماذج وغيرها من المهام الإدارية.
• التواصل:
• التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين، وتقديم الدعم العام للزوار.
• إدارة المراسلات:
• استقبال البريد الإلكتروني والمراسلات، فرزها، تسجيلها، توزيعها وتحديد الأولويات، وإدارة ملفات إلكترونية ويدوية.
• إعداد المستندات:
• إعداد ردود على المراسلات الروتينية، ملء النماذج والمستندات المطلوبة.
• أداء مهام أخرى: أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة.

المتطلبات:

_الحصول على دبلوم في أحد التخصصات التالية أو ما يعادلها:

• إدارة الأعمال.
• العلاقات العامة.
• تقنية المعلومات.
• الأدب الإنجليزي.
• اللغات والترجمة.
• العلوم التطبيقية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات التواصل والتعامل مع العملاء.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية مواعيد نهائية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• الحفاظ على السرية.

طريقة التقديم:

• التقديم مُتاح الآن على بوابة التوظيف التابعة للشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني: اضغط هنـــــــا

اقرأ أيضا:

وظائف شاغرة لمراقبة المقرات في هيئة تقويم التعليم والتدريب (دوام جزئي)