تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن فتح باب التقديم لوظائف (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى، وذلك وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه:
المهام والمسؤوليات:
- الدعم الإداري:
- الإجابة على الهاتف، تلقي الرسائل، استقبال الزوار، تقديم الدعم العام، إدارة الاستفسارات الروتينية، صياغة الردود، إكمال النماذج وغيرها من المهام الإدارية.
- التواصل:
- التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين، وتقديم الدعم العام للزوار.
- إدارة المراسلات:
- استقبال البريد الإلكتروني والمراسلات، فرزها، تسجيلها، توزيعها وتحديد الأولويات، وإدارة ملفات إلكترونية ويدوية.
- إعداد المستندات:
- إعداد ردود على المراسلات الروتينية، ملء النماذج والمستندات المطلوبة.
- أداء مهام أخرى: أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة.
المتطلبات:
_الحصول على دبلوم في أحد التخصصات التالية أو ما يعادلها:
- إدارة الأعمال.
- العلاقات العامة.
- تقنية المعلومات.
- الأدب الإنجليزي.
- اللغات والترجمة.
- العلوم التطبيقية.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات التواصل والتعامل مع العملاء.
- القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية مواعيد نهائية.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- الحفاظ على السرية.
طريقة التقديم:
- التقديم مُتاح الآن على بوابة التوظيف التابعة للشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني: اضغط هنـــــــا
اقرأ أيضا:
وظائف شاغرة لمراقبة المقرات في هيئة تقويم التعليم والتدريب (دوام جزئي)