البنك الإسلامي للتنمية يعلن وظيفة لحملة الثانوية وأعلى

يعلن البنك الإسلامي للتنمية من خلال موقع لينكد إن (للتوظيف) عن توفر وظيفة لحملة الثانوية العامة فما فوق (للرجال والنساء) بمسمى (مراسل)، للعمل في مدينة جدة التفاصيل أدناه:

*المؤهلات والخبرات:

– حاصل على شهادة الثانوية العامة فما فوق.

– إجادة اللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية كتابة وإتقان إلزامية.

– خبرة من 5 – 8 سنوات في مجال ذي صلة.

*المهام الوظيفية:-

– إعداد الخطة السنوية لاجتماعات لجنة إدارة ICIEC (IMC) وفقًا لمتطلبات مكتب المدير التنفيذي والتنسيق مع مكتب المدير التنفيذي للمدير لأي اجتماع (اجتماعات) خاص / مخصص للمدير التنفيذي.

– ينظم IMC لأي اجتماع (اجتماعات) خاص / مخصص من خلال التنسيق مع الإدارات / المكاتب / الوحدات المعنية لإعداد جدول الأعمال ، والتعميم المبكر للوثائق المتعلقة بجدول الأعمال والمواد الأخرى ذات الصلة لتسهيل المناقشة.

– ينسق مع الإدارات الفنية المعنية للتأكد من أن جميع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات متاحة بما في ذلك عرض تقديمي باور بوينت ، نظام الصوت ، المواد المطبوعة ، إلخ.

– الاتصال والتواصل مع المكتب الأمامي الرئيس التنفيذي وجميع أعضاء اللجان لضمان حضورهم ومساهمتهم في الاجتماع.

– التواصل الفعال والسريع مع المشاركين لإخطار وتغيير مكان عقد الاجتماعات.

– يسهل الرئيس في تسيير الاجتماع بسلاسة في غضون الوقت المخصص نتيجة واضحة واضحة.

– يحضر اجتماعات IMC ، الاجتماع (الاجتماعات) الخاص / المخصص ، وتدوين الملاحظات حول جميع النقاط الهامة ، والمناقشات والقرارات المتخذة في الاجتماع.

– إنتاج محاضر اجتماعات عالية الجودة ودقيقة ومعالجتها من خلال إجراءات محددة للانتهاء والموافقة والتوزيع بين المشاركين في اللجنة.

– احتفظ بسجل كامل للوثائق التي تمت مناقشتها في الاجتماع ومحضر الاجتماع في مجلد المشاركة المخصص بحيث يسهل الوصول إليه لجميع الموظفين المعنيين والمرجع المستقبلي.

– يعد تقارير دورية وقائمة القرارات المعلقة للنظر الإدارة على أساس الحاجة.

– إعداد وتوزيع قوائم نقاط المتابعة للمشاركين في الاجتماعات.

– المتابعة مع الإدارات المعنية بشأن تنفيذ القرارات المتخذة في الاجتماع.

– مسودات مذكرات لتوقيع الإدارة العليا تعكس النقاط المتفق عليها للعمل في الاجتماعات.

*التقديم:هنــــــــــــا