يعلن البنك الإسلامي للتنمية من خلال موقع لينكد إن (للتوظيف) عن توفر وظيفة لحملة الثانوية العامة فما فوق (للرجال والنساء) بمسمى (مراسل)، للعمل في مدينة جدة التفاصيل أدناه:
*المؤهلات والخبرات في البنك الإسلامي للتنمية:
– حاصل على شهادة الثانوية العامة فما فوق.
– إجادة اللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية كتابة وإتقان إلزامية.
– خبرة من 5 – 8 سنوات في مجال ذي صلة.
*المهام الوظيفية:-
– إعداد الخطة السنوية لاجتماعات لجنة إدارة ICIEC (IMC) وفقًا لمتطلبات مكتب المدير التنفيذي والتنسيق مع مكتب المدير التنفيذي للمدير لأي اجتماع (اجتماعات) خاص / مخصص للمدير التنفيذي.
– ينظم IMC لأي اجتماع (اجتماعات) خاص / مخصص من خلال التنسيق مع الإدارات / المكاتب / الوحدات المعنية لإعداد جدول الأعمال ، والتعميم المبكر للوثائق المتعلقة بجدول الأعمال والمواد الأخرى ذات الصلة لتسهيل المناقشة.
– ينسق مع الإدارات الفنية المعنية للتأكد من أن جميع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات متاحة بما في ذلك عرض تقديمي باور بوينت ، نظام الصوت ، المواد المطبوعة ، إلخ.
– الاتصال والتواصل مع المكتب الأمامي الرئيس التنفيذي وجميع أعضاء اللجان لضمان حضورهم ومساهمتهم في الاجتماع.
– التواصل الفعال والسريع مع المشاركين لإخطار وتغيير مكان عقد الاجتماعات.
– يسهل الرئيس في تسيير الاجتماع بسلاسة في غضون الوقت المخصص نتيجة واضحة واضحة.
– يحضر اجتماعات IMC ، الاجتماع (الاجتماعات) الخاص / المخصص ، وتدوين الملاحظات حول جميع النقاط الهامة ، والمناقشات والقرارات المتخذة في الاجتماع.
– إنتاج محاضر اجتماعات عالية الجودة ودقيقة ومعالجتها من خلال إجراءات محددة للانتهاء والموافقة والتوزيع بين المشاركين في اللجنة.
– احتفظ بسجل كامل للوثائق التي تمت مناقشتها في الاجتماع ومحضر الاجتماع في مجلد المشاركة المخصص بحيث يسهل الوصول إليه لجميع الموظفين المعنيين والمرجع المستقبلي.
– يعد تقارير دورية وقائمة القرارات المعلقة للنظر الإدارة على أساس الحاجة.
– إعداد وتوزيع قوائم نقاط المتابعة للمشاركين في الاجتماعات.
– المتابعة مع الإدارات المعنية بشأن تنفيذ القرارات المتخذة في الاجتماع.
– مسودات مذكرات لتوقيع الإدارة العليا تعكس النقاط المتفق عليها للعمل في الاجتماعات.
*التقديم: للتقديم على وظائف البنك الإسلامي هنــــــــــــا