تعلن مدينة الملك سعود الطبية بالرياض عن توفر (17) وظيفة إدارية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) لحملة الدبلوم،وذلك وفق المسميات
الشروط:
** أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
** حاصل على دبلوم بعد الثانوية مدته (سنتين ونصف إلى ثلاث سنوات) في تخصص (السكرتارية أو السكرتارية الطبية).
**إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (إكسل، بوربوينت .. وغيرها).
**إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
** مهارات في التواصل باللغتين.
** يفضل وجود خبرة في نفس المجال
الدور الوظيفي:
* إعداد الخطابات والمذكرات وإنشاء الصور والرسوم البيانية.
* الإجابة على الهاتف واستلام الرسائل أو الإجابة على استفسارات المتصل حسب نوعية الاتصال.
* ترتيب وتنسيق الإجتماعات وتسجيل البنود وإعداد المحاضر.
* استخدام برامج الأوفيس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات.
* الإحتفاظ بسجل الأنشطة داخل الإدارة أو المكتب على أساس شهري.
* تخزين الأوراق والمستندات والمعلومات في جهاز الحاسب.
* التواصل مع الموظفين في الإدارات الأخرى وكذلك الجهات الخارجية.
* تشغيل أجهزة المكتبة (الفاكس، آلة التصوير .. إلخ) والمحافظة عليها.
التقديم في موعد أقصاه نهاية يوم الخميس 1440/1/10هـ (الموافق 2018/9/20م) من هنــــــــــــــا