مدرسة الفلك المنير الأهلية تبحث عن 10 مساعدات إداريات
تُعلن مدرسة الفلك المنير الأهلية عن توفر 10 وظائف شاغرة بمسمى “مساعد إداري” للسيدات في جدة، وسيكون العمل من نصيب حملة شهادة الثانوية العامة من النساء، وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه: تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
- الوصف الوظيفي: تتولى الموظفة مهام متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية:
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات، وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
شروط التقديم والمزايا:
- الجنس: أنثى.
- المؤهلات: المرحلة الثانوية.
- الخبرة العملية: سنتان خبرة.
- الراتب: 4,000 ريال سعودي فأكثر.
- الوظائف المتاحة: 10.
- نوع العمل: دوام كامل.
- فترة العمل: صباحي.
- مكان العمل: جدة، مكة المكرمة.
موعد وطريقة التقديم:
- تاريخ بداية النشر: الخميس 1 محرم 1447هـ.
- تاريخ نهاية الإعلان: الاثنين 2 ربيع الأول 1447هـ.
طريقة التقديم: