تعلن الهيئة العامة للمنافسة عن توفر وظيفة شاغرة بمدينة الرياض في مجال الأرشفة الإلكترونية، وذلك وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه:
المسمى الوظيفي:
منسق أرشفة إلكترونية
الوصف الوظيفي:
يهدف هذا المنصب إلى ضمان حفظ وتنظيم جميع وثائق ومستندات الهيئة بشكل إلكتروني، بما يتوافق مع أفضل الممارسات في مجال الأرشفة.
المهام والمسؤوليات:
- تسلم واستلام وتسجيل البريد الوارد والصادر إلكترونياً.
- تصنيف وترميز الوثائق بدقة.
- إدخال البيانات في نظام الأرشفة الإلكتروني.
- تحويل الوثائق الورقية إلى صيغة رقمية وحفظها.
- إعداد التقارير والوثائق المطلوبة.
- تسليم الوثائق للإدارات الأخرى عند الطلب.
- المشاركة في تقييم الوثائق وتحديد مدد حفظها.
- المساعدة في تجهيز الوثائق المحفوظة بشكل دائم للترحيل إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
- فهرسة وترتيب الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها.
الشروط:
- دبلوم في أرشفة أو إدارة أعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
طريقة التقديم:
للتقديم على وظيفة الهيئة العامة للمنافسة : اضغط هنـــــــا