شركة الريس للمجوهرات تعلن وظيفة إدارية نسائية بمكة

شركة الريس للمجوهرات تعلن عن توفر وظيفة نسائية شاغرة في (مكة المكرمة)من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) وذلك للعمل بمسمى سكرتير ،التفاصيل أدناه:

*الشروط والمؤهلات :

– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.

– خبرة من 0-1 سنوات.

*المهام الوظيفية:

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

*التقديم:هنــــــــا