يعلن مركز اللينة ضيافة الأطفال الأهلية عبر جدارات عن فرصة عمل لسكرتيرة تنفيذية مؤهلة ومجتهدة للانضمام إلى فريق العمل في جدة ، وذلك وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه:
المسؤوليات الرئيسية:
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
- إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
- فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- تنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
- المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المتطلبات:
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية أو السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
- سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في مجال السكرتارية التنفيذية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
- مهارات كمبيوتر قوية، بما في ذلك إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على العمل بدقة وسرعة تحت ضغط العمل.
- روح الفريق والقدرة على العمل بشكل مستقل.
مزايا عمل ضيافة الأطفال:
- راتب مجزي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
- ساعات عمل مرنة.
- بيئة عمل ودية وداعمة.
- فرص للتطوير المهني والتدريب.
- تأمين صحي شامل.
نوع العمل: دوام كامل
الراتب: 4000 ريال سعودي فأكثر
عدد الشواغر: 1
الجنس: إناث
المنطقة: مكة المكرمة
المدن: جدة
تاريخ بداية النشر: 03/01/1446
تاريخ نهاية النشر: 04/04/1446
فترة العمل: صباح
طريقة التقديم:
للتقديم على وظائف مركز اللينة ضيافة الأطفال : اضغط هنـــــــا
اقرأ أيضا:
وظائف تعليمية وإدارية متنوعة في مدارس البيارق