تعلن هيئة التأمين عن توفر وظيفة شاغرة لأخصائي شؤون مكتب الرئيس التنفيذي للعمل في مقر الهيئة الرسمي وفروعها ، وذلك وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه:
المهام الوظيفية:
- المساعدة في تخطيط وتنظيم وإدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس التنفيذي.
- ترتيب الخدمات اللوجستية، وإعداد مواد الاجتماع، والتنسيق مع المشاركين.
- جمع نقاط المناقشة الرئيسية، وبنود العمل، والقرارات المتخذة أثناء الاجتماعات، وتوزيع محضر الاجتماع في الوقت المناسب.
- تحضير الخطابات والتقارير والمراسلات بالعربية والإنجليزية.
- حضور الاجتماعات وتدوين محضر الاجتماع ومشاركتها مع شعبة التقارير والمتابعة.
- متابعة الأنشطة والمشاريع والمهام المسندة من قبل الرئيس التنفيذي إلى الإدارات المختلفة.
- المساعدة في التنسيق بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- التنسيق مع خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة).
- استقبال الوثائق السرية الموجهة إلى الرئيس التنفيذي والإشارة إلى أصحاب المصلحة ذوي الصلة.
المهارات المطلوبة:
- المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير.
- مهارات ممتازة في إدارة العلاقات.
- مهارات ممتازة في إدارة المشاريع.
- مهارات ممتازة في إدارة المكاتب.
المؤهلات العلمية:
- دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي، أو مجال ذي صلة.
طريقة التقديم:
للتقديم، يرجى زيارة بوابة التوظيف الرسمية لهيئة التأمين على الرابط التالي: اضغط هنـــــــا
- ابحث عن الوظيفة الشاغرة “أخصائي شؤون مكتب الرئيس التنفيذي”.
- اتبع التعليمات المذكورة على الموقع لتقديم طلبك.
اقرأ أيضا:
وظائف شاغرة في البنك السعودي البريطاني (ساب)