موائد السعادة تُعلن عن وظيفة مساعدة إدارية عن بُعد في الرياض

تُعلن شركة موائد السعادة عن توفر وظيفة شاغرة لمساعدة إدارية للعمل عن بُعد في مدينة الرياض. حيث تُعد هذه فرصة مُمتازة للسيدات الطموحات للانضمام إلى فريق عمل موائد السعادة والاستفادة من مرونة العمل عن بُعد، وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه:

مسمى الوظيفة:

مساعدة إدارية (عن بُعد) / (Remote Administrative Assistant).

وصف الوظيفة:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المُحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يشمل ذلك ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، التواصل مع العملاء والشركات الأخرى، وإعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي: جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد، إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.
2. متابعة المهام الإدارية: متابعة تنفيذ المهام المُوكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المُحدد، توفير التقارير الدورية عن سير العمل.
3. التنسيق الداخلي والخارجي: التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل، التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.
4. إعداد التقارير والوثائق: جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مُفصلة، رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المُناسبة.
5. دعم الاجتماعات واللقاءات: حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة، الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.
6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

• الجنس: أنثى.
• الجنسية: جميع الجنسيات.
• الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يُعادلها.
• الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (0-1 سنة).
• المهارات:
  1. مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
  2. إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بُعد.
  3. مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
  4. القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
  5. مستوى مُتوسط في اللغة الإنجليزية.

تفاصيل الوظيفة:

• نوع العقد: دوام كامل.
• طبيعة الوظيفة: عن بُعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة).
• الموقع: الرياض (العمل عن بُعد يتيح إمكانية التقديم من مناطق أخرى أيضًا).
• الراتب: 1,500 ريال سعودي شهريًا.
• التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة.

مميزات شركة موائد السعادة:

• بيئة عمل مرنة وداعمة.
• فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.

طريقة التقديم:

• التقديم على وظيفة شركة موائد السعادة عبر نموذج التوظيف على موقع صبار المصرح من الموارد البشرية: اضغط هنـــــــــا