مركز اللينة ضيافة الأطفال يبحث عن سكرتيرة تنفيذية مؤهلة

يعلن مركز اللينة ضيافة الأطفال الأهلية عبر جدارات عن فرصة عمل لسكرتيرة تنفيذية مؤهلة ومجتهدة للانضمام إلى فريق العمل في جدة ، وذلك وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه:

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات:

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية أو السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في مجال السكرتارية التنفيذية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
• إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
• مهارات كمبيوتر قوية، بما في ذلك إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على العمل بدقة وسرعة تحت ضغط العمل.
• روح الفريق والقدرة على العمل بشكل مستقل.

مزايا عمل ضيافة الأطفال:

• راتب مجزي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• ساعات عمل مرنة.
• بيئة عمل ودية وداعمة.
• فرص للتطوير المهني والتدريب.
• تأمين صحي شامل.

نوع العمل: دوام كامل

الراتب: 4000 ريال سعودي فأكثر

عدد الشواغر: 1

الجنس: إناث

المنطقة: مكة المكرمة

المدن: جدة

تاريخ بداية النشر: 03/01/1446

تاريخ نهاية النشر: 04/04/1446

فترة العمل: صباح

طريقة التقديم:

للتقديم على وظائف مركز اللينة ضيافة الأطفال : اضغط هنـــــــا

اقرأ أيضا:

وظائف تعليمية وإدارية متنوعة في مدارس البيارق