تعلن مدارس الحصان العالمية عن وظيفة مساعد إداري للنساء متفاني للانضمام إلى فريق العمل بالمدارس. وستكون مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري للمدير المباشر وتنظيم سير العمل اليومي في المكتب، وذلك وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه:
المسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ المهام الإدارية: متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن المدير المباشر، وإنجاز الأعمال المكتبية الروتينية.
- إدارة البريد والمواعيد: فتح وفرز البريد، الرد على المكالمات الهاتفية، وتنظيم جدول مواعيد المدير.
- تنظيم الاجتماعات: التحضير للاجتماعات، تدوين المحاضر، وتوزيعها على المعنيين.
- إدارة الملفات: حفظ وتنظيم الملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليه.
الشروط المطلوبة:
- المؤهلات: بكالوريوس في اللغات التطبيقية أو ما يعادلها.
- الخبرة: خبرة سابقة في مجال العمل المكتبي يفضل.
- المهارات: إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي، مهارات تنظيم الوقت، مهارات التواصل، والقدرة على العمل ضمن فريق.
- اللغة: إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
المميزات:
- بيئة عمل محفزة ومبتكرة.
- فرص للتطوير المهني.
- تأمين طبي شامل.
- راتب مجزي يبدأ من 4000 ريال سعودي.
طريقة التقديم:
للتقدم وظيفة مدارس الحصان، اضغط هنـــــــــا
تاريخ نهاية التقديم: 23/05/1446