تعلن روضة بيت أمي ضيافة الأطفال الأهلية عن توفر فرصة وظيفية نسائية شاغرة بمسمى “مشرفة إدارية للحضانة” للعمل في مقرها بمدينة الرياض، وذلك وفقا للتفاصيل وطريقة التقديم المبينة أدناه:
المسمى الوظيفي:
_مشرفة إدارية للحضانة
وصف الدور:
ستكونين مسؤولة عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات فريق العمل. كما يشمل دورك دعم المعلمات الجدد والإشراف على النظافة العامة وتقديم التقارير الدورية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه بدقة.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة بشكل فعال.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة فيها وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.
- الترحيب بالمعلمات الجدد وتقديم الدعم والتوجيه اللازم لهن لضمان اندماجهن السلس في بيئة العمل، وتشجيع المعلمات القديمات على تقديم الدعم والمساعدة لهن.
- تفقد مبنى الروضة بشكل دوري على مدار العام والإبلاغ عن أي أعطال أو إصلاحات ضرورية.
- العمل على رفع مستوى أداء المعلمات من خلال التوجيهات والمتابعة المستمرة.
- الإشراف على مستوى النظافة في جميع مرافق الروضة (الفصول، المبنى، ساحة الملعب) ومتابعة أداء عاملات النظافة.
- تقديم التقارير الدورية الخاصة بمجريات العمل الإداري والتعليمي.
- الإشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المقدمة من قبل إدارة الروضة.
- عرض الشكاوى والمقترحات المقدمة من قبل المعلمات والعاملات على الإدارة.
- رفع الخطابات الخاصة بطلبات الموظفات إلى مديرة الروضة.
- تحويل الأطفال الجدد إلى المعلمة المناسبة لإجراء المقابلة الشخصية الأولية.
- عقد اجتماعات دورية مع المعلمات بناءً على توصيات المديرة وعرض تقرير مفصل عن نتائج الاجتماعات.
- تقييم أداء الحلقات التعليمية بشكل دوري ومنظم.
- تدوين الملاحظات حول الزيارات اليومية للفصول في الأوقات المحددة من قبل المشرفة.
- تسليم العهد والمستلزمات التعليمية للمعلمات بعد التأكد من اكتمالها وعدم وجود أي نواقص.
- شرح تفاصيل الخطة الشهرية واليوم المفتوح للمعلمات بشكل واضح وكافٍ.
- متابعة غياب الأطفال والاستفسار عن أسباب الغياب وتدوين ذلك بدقة في سجل الغياب.
- مراجعة قوائم الأطفال والأعداد في كل فصل وتقديمها للمديرة بشكل دوري.
- الإشراف على وضع أسماء الأطفال على الأدوات والممتلكات الخاصة بهم.
نوع الإعلان: وظيفة عامة
الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإشراف الإداري أو العمل في بيئة تعليمية مشابهة.
نوع العمل: دوام كامل (مسائي)
الراتب: 4,000 إلى 5,000 ريال سعودي.
الوظائف المتاحة: 3 وظائف نسائية.
المنطقة: الرياض
المؤهلات المطلوبة (بكالوريوس في أحد التخصصات التالية أو ما يعادلها):
- تنمية الطفولة المبكرة (حضانة).
- تعليم ما قبل الابتدائي (رياض الأطفال).
- الطفولة المبكرة.
- علوم الأسرة والطفولة.
موعد نهاية الإعلان: 17 / 01 / 1447هـ
طريقة التقديم: