الهيئة العامة للأوقاف تعلن وظائف قانونية وإدارية شاغرة

تعلن الهيئة العامة للأوقاف بمدينة الرياض عبر موقعها الإلكتروني (للتوظيف) توفر وظائف إدارية وقانونية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل بالهيئة في مدينة الرياض، واشترطت الهيئة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، التفاصيل أدناه:

*سكرتير تنفيذي.

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، إدارة عامة) أو ما يعادلها.

3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.

الوصف الوظيفي:

1- تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم الأعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب مدير الإدارة.

2- إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاص بمدير الإدارة.

3- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال مدير الإدارة.

4- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بمدير الإدارة.

5- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بمدير الإدارة.

6- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب مدير الإدارة بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.

7- استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد بأسم مدير الإدارة وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.

8- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون مدير الإدارة طرفاً فيها.

9- التحضير للاجتماعات الخاصة بمدير الإدارة أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.

10- مساعدة مدير الإدارة في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصي.

11- استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب مدير الإدارة وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين.

12- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على مدير الإدارة ومتابعة القرارات الصادرة بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.

13- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية للإدارة.

14- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها مدير الإدارة وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة.

15- كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب لرفعه لمدير الإدارة.

16- أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مدير الإدارة.

* مستشار قانوني.

*الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2- درجة البكالوريوس في تخصص (القانون) أو ما يعادلها.

3- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذات صلة.

الوصف الوظيفي:

1- إعداد وصياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم واتفاقيات السرية باللغتين العربية والإنجليزية.

2- إعداد وتقديم الاستشارات القانونية المتعلقة بنظام الشركات واللوائح ذات العلاقة به.

3- إعداد وتقديم الاستشارات القانونية لكافة قطاعات الشركة.

4- إعداد وصياغة ومراجعة الخطابات والنماذج والمستندات الرسمية للشركة والتأكد من قانونيتها.

5- دعم أعمال المشتريات والموارد البشرية وإعداد وصياغة ومراجعة العقود الخاصة بها، تقديم الاستشارات الخاصة بنظام العمل.

6- إعداد وصياغة ومراجعة اللوائح والسياسات والإجراءات والأنظمة ذات العلاقة بالشركة.

7- إعداد وصياغة ومراجعة لوائح الدعوى والردود للقضـايا الخاصة بالشركة وتقديم الاستشارات القانونية الخاصة بها.

8- مراجعة التزام مجلس الإدارة وإدارات الشركة بإجراءات الحوكمة المعتمدة وتقديم التقارير لرئيسه المباشر.

9- تقديم الدعم القانوني اللازم لأمين سر مجلس الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة فيما يتعلق بأعمال المجلس.

10- أي مهام قانونية أخرى ذات علاقة.

التقديم:هنـــــــــــا